Como preencher o formulário de requisição
No dia a dia de uma empresa, o picking list é uma ferramenta importante para a gestão de armazéns e é utilizado para registrar o recebimento de materiais. O preenchimento correto do picking list não só melhora a eficiência do trabalho, mas também evita o caos de estoque causado por informações incorretas. Este artigo apresentará detalhadamente como preencher a lista de seleção e fornecerá exemplos de dados estruturados para ajudá-lo a dominar rapidamente as instruções de preenchimento.
1. Informações básicas sobre a lista de seleção
As listas de seleção geralmente contêm as seguintes informações principais:
| Nome do campo | Preencha as instruções |
|---|---|
| Número da lista de seleção | É gerado automaticamente pelo sistema ou preenchido manualmente de acordo com as regras da empresa para garantir exclusividade. |
| Data de escolha | Preencha a data real de recebimento dos materiais no formato AAAA-MM-DD. |
| Departamento de coleta | Preencha o nome do departamento que recebe os materiais, como “Departamento de Produção”, “Departamento Técnico”, etc. |
| selecionador | Ser assinado ou preenchido com o nome real do destinatário. |
| revisor | Assinado e confirmado pelo chefe do departamento ou gerente do armazém. |
2. Informações materiais na lista de seleção
As informações de materiais são a parte central da lista de separação de materiais, que precisa detalhar o nome, especificações, quantidade, etc. dos materiais a serem retirados:
| Nome do material | Especificações e modelos | unidade | Número de aplicativos | Quantidade real | Observações |
|---|---|---|---|---|---|
| parafusos | M4×10 | um | 100 | 100 | para manutenção de equipamentos |
| placa de aço | 2mm×1m×2m | Zhang | 5 | 5 | espera de produção |
3. Preencha as notas
1.Precisão da informação: Certifique-se de que o nome e as especificações do material sejam consistentes com o registro de estoque para evitar o envio de materiais errados devido a erros de preenchimento.
2.Verificação de quantidade: A quantidade efetivamente emitida deve ser consistente com a quantidade aplicada. Caso haja alguma inconsistência, o motivo deverá ser indicado na coluna de observações.
3.Confirmação de assinatura: o selecionador e o revisor devem assinar, caso contrário a lista de opções será inválida.
4.Gerenciamento de arquivos: A lista de seleção precisa ser mantida para referência futura e o período de retenção normal é de 1 a 3 anos.
4. Perguntas frequentes
Q1: A lista de seleção pode ser alterada?
A1: Em princípio, nenhuma alteração é permitida. Caso seja necessária modificação, o selo oficial deverá ser carimbado no local da modificação ou assinado pelo responsável para confirmação.
Q2: A lista de seleção eletrônica é válida?
R2: As listas de seleção eletrônicas devem estar de acordo com os regulamentos de assinatura eletrônica da empresa e ter a mesma validade dos documentos em papel.
Q3: O que devo fazer se a lista de seleção for perdida?
A3: É necessário reportar a tempo ao gerente do armazém e concluir os procedimentos para evitar afetar a contagem do estoque.
5. Resumo
O preenchimento correto do formulário de requisição de materiais é parte importante da gestão empresarial. Pode não apenas padronizar o processo de recuperação de materiais, mas também melhorar a eficiência do gerenciamento do armazém. Através dos exemplos de dados estruturados e das instruções de preenchimento deste artigo, acredito que você tenha dominado o preenchimento da lista de seleção. Nas operações reais, os regulamentos da empresa devem ser rigorosamente seguidos para garantir a integridade e precisão das informações.
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